Document Controller
- Job Title
- Document Controller
- Job ID
- 27725136
- Location
-
Milano,
Milano (Milan),
IT
- Other Location
- Description
-
Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.
Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un DOCUMENT CONTROLLER.
Il/La candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti:
Figura richiesta:
Document controller
Responsabilità/Attività:- Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto;
- Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto;
- Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data;
- Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc;
- Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale;
- Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso;
- Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;
- Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti;
- Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte;
- Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste/ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.
- Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente;
Requisiti richiesti:- Laurea in ingegneria gestionale o economia
- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Buone capacità di comunicazione
- Buona capacità di lavorare in team
- Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc)
Sede di lavoro: Milano (MI)
Tipo di contratto:
Contratto a tempo indeterminato
- Required Skills
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- Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana
- Buone capacità di comunicazione
- Buona capacità di lavorare in team
- Openings
- 1
